Inhoud

    Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

    Vereniging Distributie en Afgifte Industrie (hierna: “VDAI”), gevestigd aan Dr. A.E. Remouchampsstraat 7, 2235 AH Valkenburg, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

    Persoonsgegevens die wij verwerken

    VDAI verwerkt persoonsgegevens over u omdat uw bedrijf lid is van VDAI, u gebruikmaakt van onze diensten, omdat u gegevens zelf aan ons verstrekt, of omdat u stakeholder van ons bent.

    De persoonsgegevens die wij verwerken zijn:

    • Voor- en achternaam
    • E-mailadres
    • Functie
    • Bedrijf

    Gegevens van leden kunnen daarnaast worden opgenomen in de ledengids.

    Waarom hebben wij gegevens nodig?

    VDAI verwerkt persoonsgegevens om u optimaal van dienst te kunnen zijn. Dit doen wij onder andere voor:

    • Verenigingszaken
    • Het beheren van het lidmaatschap en de ledenadministratie
    • Het aanbieden van de ledenomgeving
    • Het verzenden van nieuws, updates en uitnodigingen
    • Het gebruik van de dienstverlening van VDAI

    Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

    VDAI bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor deze gegevens worden verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

    Delen met anderen

    VDAI verstrekt de door u verstrekte (persoons)gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van een overeenkomst, voor het beheer van de website of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

    Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

    Op basis van welke rechtsgronden gebruiken we uw gegevens?

    • Wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven
    • Wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de (lidmaatschap)overeenkomst
    • Wanneer dit noodzakelijk is op basis van een gerechtvaardigd belang
    • Wanneer dit wettelijk verplicht is

    Gebruik van de website en cookies

    Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

    Wij maken gebruik van Google Analytics en Google Tag Manager om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren.

    U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser.

    Gebruik van LinkedIn

    VDAI maakt gebruik van LinkedIn als communicatiekanaal. Wanneer u via LinkedIn met ons in contact treedt, kan LinkedIn persoonsgegevens verwerken volgens hun eigen privacybeleid.

    Welke rechten heeft u?

    VDAI vindt het belangrijk dat u uw rechten volgens de wet goed kunt uitoefenen. U kunt contact met ons opnemen via de website.

    U kunt de volgende rechten uitoefenen:

    • Het recht van inzage: u hebt het recht om inzage te krijgen in welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
    • Het recht van correctie: als de persoonsgegevens die wij van u verwerken niet juist zijn, dan heeft u het recht om deze aan te laten passen;
    • Het recht van verwijdering: indien wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen, heeft u het recht ons te vragen deze te verwijderen. Hier zijn een aantal uitzonderingen op, zoals onze plicht om bepaalde gegevens te bewaren voor bijvoorbeeld de belastingdienst;
    • Het recht van beperking: gedurende de periode dat we bezig zijn om te bepalen of uw gegevens gerectificeerd moeten worden, het bepalen van de (on)rechtmatigheid van gegevensverwerking, het bepalen of gegevens verwijderd moeten worden of u bezwaar hebt ingediend tegen de verwerking, heeft u het recht om de beperking van de verwerking aan te vragen;
    • Het recht van dataportabiliteit: op uw verzoek moeten wij alle persoonsgegevens die wij van u hebben overdragen naar u of een andere organisatie naar uw keuze. U kunt alleen van dit recht gebruikmaken als de gegevens worden verwerkt op grond van toestemming of overeenkomst;
    • Het recht van bezwaar: als wij gegevens verwerken op grond van gerechtvaardigd belang of algemeen belang, dan is het mogelijk bezwaar te maken waarna een belangenafweging zal volgen. In het geval van direct marketing heeft u altijd het recht van bezwaar.

    Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

    Beveiliging

    VDAI neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

    Als u de indruk heeft dat uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

    Klacht indienen

    Het is mogelijk om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt.